Referencia judicial y convocatoria vigente
San Clemente consta como sede de partido en la consulta actual de demarcación del CGPJ. El directorio revisado el 6 de noviembre de 2026 sitúa las plazas consultadas de la Sección Civil y de Instrucción del Tribunal de Instancia en la plaza de la Iglesia, 1.
Comprueba en el señalamiento la sección, la plaza, la sala y la dirección, incorporando las comunicaciones que lo modifiquen. No se deduce dónde se celebra un asunto especializado únicamente porque el cliente se relacione con San Clemente. La competencia y sede de otros órdenes requieren su comprobación propia.
Una cronología breve con referencias comprobables
Para situar el procedimiento prepara una secuencia de hechos y actuaciones relevantes. Cada fecha debe remitir al documento o resolución correspondiente. Si hay versiones distintas de un contrato, una comunicación o un cálculo, identifica cuál consta en autos y qué diferencia interesa explicar durante el acto.
Separa el resumen de las piezas originales: ambos cumplen funciones distintas. El resumen orienta, mientras que los escritos completos y anexos permiten contrastar la posición de las partes. Los archivos deben tener nombres y referencias coherentes para evitar búsquedas improvisadas durante un interrogatorio o una incidencia.
Actualizar el expediente sin perder la versión definitiva
Si después de enviar la documentación llega una resolución o se mantiene una negociación, comunica la novedad con fecha y explica su efecto sobre las instrucciones. No sustituyas silenciosamente un archivo conservando el mismo nombre cuando ha cambiado una petición, una cifra o el margen para acordar.
En una audiencia previa deben revisarse también las cuestiones procesales y la propuesta de prueba. Para un juicio se incorpora lo resuelto sobre esa prueba y la finalidad de las declaraciones. La preparación se ajusta al señalamiento vigente, sin dar por trasladables instrucciones de una fase anterior.
Delimitar decisiones y retorno de la sustitución
El despacho debe precisar qué actuaciones están incluidas, qué puede decidir el sustituto y qué requiere consulta. Las facultades para negociar no se deducen de una cifra orientativa ni de conversaciones antiguas. Facilita un contacto profesional y señala las incidencias que pueden ser especialmente relevantes.
Antes de aceptar se concretan asistencia, preparación y condiciones. Después se informa de lo ocurrido, de las decisiones conocidas y de lo pendiente de resolución o notificación. Si hay suspensión o nuevo señalamiento, se revisa la disponibilidad; un segundo acto no queda confirmado por el primero.
Cómo preparar el encargo
Identificar la actuación
Facilita el órgano, el procedimiento, el tipo de acto y la resolución de señalamiento.
Preparar la documentación
Ordena los escritos relevantes, las instrucciones del despacho y las cuestiones que requieren consulta.
Confirmar el encargo
La disponibilidad, el alcance de la intervención y sus condiciones se acuerdan antes de aceptar la sustitución.
Documentación útil para la consulta
- Citación vigente y resoluciones que modifican la convocatoria
- Cronología con referencias a los escritos y documentos originales
- Índice definitivo y relación separada de las novedades
- Instructa con peticiones, prueba, facultades y contacto profesional
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar una actualización después de entregar el expediente?
Sí. Identifica qué ha cambiado y remite la pieza completa y su fecha. Debe quedar claro si sustituye una versión anterior o añade una cuestión que necesita nuevas instrucciones.
¿Un resumen sustituye la demanda y la contestación?
No. Ayuda a situar el conflicto, pero el profesional que prepara la actuación necesita poder contrastarlo con los escritos y sus documentos.