Referencia actual para situar la comparecencia
La consulta actual de demarcación del CGPJ confirma Alcaraz como sede de partido. El directorio revisado el 6 de noviembre de 2026 ubica la plaza consultada de la Sección Civil y de Instrucción del Tribunal de Instancia en la calle Padre Pareja, 1.
La citación debe concretar el órgano, la sección, la plaza y la sala del acto. La dirección se facilita como referencia judicial y no como oficina del despacho. Si el procedimiento corresponde a otro orden o a una sección especializada, su competencia y sede requieren una comprobación independiente.
Delimitar el trabajo antes de entregar el expediente
Indica si necesitas asistir a una vista, a una audiencia previa o a una comparecencia con objeto limitado. Explica qué preparación está incluida y si deben realizarse consultas o reuniones previas. No debe presuponerse que el encargo cubre presentar otros escritos, tramitar incidencias o intervenir en una fecha posterior.
El despacho debe identificar las peticiones que mantiene y los aspectos que el sustituto necesita estudiar. Acompaña los escritos y resoluciones que les dan contexto. Una lista de tareas resulta útil si distingue lo ya realizado de lo pendiente y deja claro quién debe efectuar cada actuación.
Comprobar instrucciones, facultades y documentación
Si se debate una cuestión civil, ordena los hechos controvertidos y las piezas que permiten acreditarlos. Para una audiencia previa se revisa la propuesta de prueba; para el juicio, lo decidido sobre ella. Los documentos deben conservar sus referencias para poder relacionarlos con la instructa.
Las facultades para negociar o atender una incidencia deben quedar expresas. Cuando intervengan decisiones que exijan representación o autorización específica, el despacho ha de comprobar su suficiencia para el acto. No se deduce una facultad de acuerdo de una cifra orientativa o de un resumen sin confirmar.
Consulta de disponibilidad y cierre del acto
Facilita fecha, hora, sede, materia y duración estimada junto con la documentación disponible. La aceptación requiere valorar preparación y agenda y concretar las condiciones. Deja un contacto que conozca el asunto para las cuestiones que excedan de la instructa durante la intervención.
El informe posterior debe describir la actuación realizada, las incidencias y las decisiones conocidas, separándolas de lo pendiente de notificación. Si se señala otra fecha o surge trabajo adicional, se revisa su alcance. El primer encargo no confirma automáticamente nuevas asistencias ni la dirección continuada del expediente.
Cómo preparar el encargo
Identificar la actuación
Facilita el órgano, el procedimiento, el tipo de acto y la resolución de señalamiento.
Preparar la documentación
Ordena los escritos relevantes, las instrucciones del despacho y las cuestiones que requieren consulta.
Confirmar el encargo
La disponibilidad, el alcance de la intervención y sus condiciones se acuerdan antes de aceptar la sustitución.
Documentación útil para la consulta
- Convocatoria y resoluciones relevantes para el acto
- Escritos completos e índice de la documentación necesaria
- Nota de tareas incluidas, tareas pendientes y responsables
- Instructa, facultades expresas y contacto del director
Preguntas frecuentes
¿Una sustitución puntual incluye continuar todo el procedimiento?
No por sí sola. Deben quedar concretadas las actuaciones asumidas y las que conserva el despacho. Los trabajos adicionales requieren revisión de alcance, documentación y condiciones.
¿Se pueden aclarar las facultades durante la preparación?
Sí. Cualquier duda sobre decisiones, negociación o representación debe comunicarse antes del acto y contrastarse con la documentación y las instrucciones necesarias.